Welkom op ons Mega Event. De Gids.

Het BRUGSE BEER IX MEGA EVENT komt met rasse schreden dichterbij.

Op deze pagina willen we jullie vooraf wegwijs maken op de eventsite, de activiteiten, de indeling, de regeltjes en afspraken, …

Blijf je slapen?

  • kamperen met een tentje kan op onze eventcamping, alle info vindt je op de KAMPEREN-pagina; lees ook zeker vooraf het huisreglement.
    • vanaf vrijdag 12 uur ben je welkom, je hoeft je niet aan te melden. Maar hou zeker je ticket in handbereik…
    • op zondag moet je om 17u00 het kampeerterrein verlaten hebben. Let je ook op dat je geen afval achterlaat?
    • er zijn toiletten en douches aanwezig:
      • de buitentoiletten en douches (koud water) zijn steeds toegankelijk. Breng misschien wel je eigen toiletpapier mee.
      • een warme douche neem je in het hoofdgebouw (vrijdag: 19u-20u // zaterdag: 07u-09u + 18u-20u // zondag: 07u-09u / 11u-13u)
  • kom je met de camper, mobilhome of caravan:
    • heb je een ticket, dan sta je op de voorbestemde parking op de juiste plaats, iedere gebruiker ontvangt een mail met een overzichtsplan;
    • heb je geen ticket kunnen bemachtigen, dan kunnen we je helaas geen plaats meer aanbieden. Je zal je moeten plaatsen langs de weg of op andere voorziene parkings;
    • op de parking van de eventcamping is GEEN plaats voor campers en/of caravans.
    • plaats je ticket zichtbaar aan je voorruit zodat wij je bijdrage kunnen scannen;
    • bekijk nog eens rustig de MOBILHOME-pagina en het huisreglement.

VRIJDAG

Op vrijdag ben je hartelijk welkom op de Meet’n Greet.

Heb je een ticket gekocht in voorverkoop, dan kun je je ticket reeds valideren, dan hoef je dit op zaterdag al niet meer te doen.
Je ticket valideren en je spullen afhalen, indien van toepassing, kun je tussen 19u00 en 22u30 doen op de Meet’n Greet.
Wees aub geduldig want je zal zeker niet de enige zijn die zijn/haar ticket wil valideren. Alvast bedankt voor je vriendelijkheid en geduld.

Heb je nog geen ticket, dan bieden we je ook de mogelijkheid om op vrijdag je ticket aan te schaffen. Op de TICKET-pagina staat in detail vermeld wat er inbegrepen is in welk ticket.
Een ticket “NORMAL” koop je op vrijdag (en zaterdag) voor 10 €, een ticket “LIGHT” koop je voor 8 €.
Kinderen tot 13 jaar (max. 4 kinderen) krijgen een gratis ticket bij de aankoop van een NORMAL.  

Op de parkings van de Meet’n Greet kunnen mobilhomes niet blijven staan! Je kan er dus niet overnachten. Verder gelden de algemene regels inzake het parkeren en overnachten langs de openbare weg.

Om 23u45 gaat de bar dicht. Je kan dan nog even blijven maar om middernacht gaan de deuren dicht. De organisatie moet vroeg uit de veren om voor jullie een prachtig mega-event voor te schotelen… Dank!

ZATERDAG

Op zaterdag verwachten we jullie op de eventsite in Brugge.

Via onderstaande links krijgen jullie een overzicht van de eventsite en een meer gedetailleerd plannetje. Handig, zo weten jullie ook onmiddellijk waar jullie moeten zijn op zaterdag… Geen tijd verliezen hé?



Hou er ook rekening mee dat de stand waar je de GPX kunt opladen in je GPS en/of smartphone vanaf 11u30 te vinden zal zijn in de grote zaal aan de “lange tafel”, waar onder andere ook de infostand is.

Wat zijn de mogelijkheden om aan het event deel te nemen?

  1. Je ticket werd op vrijdag al gevalideerd?
    1. dan heb je nog enkel, indien je een NORMAL- of XXL-ticket hebt, je boekje en de GPX nodig. Schuif aan ofwel aan de GPX-rij ofwel aan de tafel voor het boekje. In allebei de rijen gaan staan, zal niet goed lukken ;-);
    2. dan heb je al alles, als je een LIGHT-ticket hebt. Je kan vanaf 09u00 beginnen met de labcaches, een kop koffie drinken,… of wachten op je vrienden die een NORMAL-ticket hebben.
  2. Je hebt je ticket nog niet gevalideerd?
    1. welkom aan de CHECK-IN. Hier wordt je ticket gevalideerd. Volg de aanwijzingen van onze medewerkers.
  3. Je hebt nog geen ticket?
    1. Wees welkom langs de andere inkom om je ticket te kopen (zie hierboven voor details). Ga dan met je ticket naar de CHECK-IN en volg de aanwijzingen van onze medewerkers.
  4. Je wil geen ticket kopen?
    1. Je bent even welkom. Geniet met volle teugen.
    2. Je kan wel niet deelnemen aan de labcaches, petlingwedstrijd, tombola,…
    3. Je kan wel de shops bezoeken, een drankje nuttigen, en zelfs iets eten.

Bekijk zeker de pagina van LABCACHES nog eens goed. Weet dat vanaf dit jaar je labcaches niet meer kan loggen via de webspeler. Dit kan nog enkel via de app. Alle details vind je terug op de website.
In je zakje steekt een invulblaadje, hier zie je ook op welke locatie je de labcaches kan vinden.
Hou rekening met het feit dat je met de app dicht bij de locatie van de labcache moet staan om deze te kunnen loggen! Als je te ver weg bent, zal loggen niet meer lukken…

Breng zeker een bezoek aan de aanwezige shops. Zij hebben terug tal van leuke zaken bij.

Wij zorgen ook voor de hongerige magen: frietjes, stoofvlees, frikandellen, pizza’s, hamburgers, worsten, soep, veggie, kaaskroketten,…

Aan de bar wordt de dorst gelest.

Hou het veilig als je als een gek de baan op gaat om een FTF te loggen…

Iedere betalende deelnemer heeft recht op één tombolaticket. Dit ticket kun je afhalen aan de infostand van 16u30 tot 17u25.
Voor de tombola moet je aanwezig zijn. Niet aanwezig is geen prijs, jammer maar helaas!

De tombola en de prijsuitreiking van het petlingwerpen starten stipt om 17u30 in de grote zaal. Ook voor de prijzen van het petlingwerpen dien je aanwezig te zijn.

De bar sluit om 17u45. Het event eindigt om 18u00 stipt. De parking gaat dicht om 18u45.

Iedereen is welkom in OOSTKAMP voor de CREATION CELEBRATION. Details op deze pagina.

ZONDAG

Op zondag is er een CITO.

Kom je meehelpen om de buurt een beetje properder te maken? Wees dan zeker welkom van 09u00 tot 12u00.

Wij zorgen voor het materiaal.

We sluiten het event af om 12u30 stipt.

Heb je nog niet genoeg, dan ben je altijd welkom om een handje toe te steken met het opruimen…